隨保護個人資料意識的增強，現在很多市民也對要否提供其個人資料有較高的警覺性。但有時候一些大機構如銀行提供的服務實為生活的必需品，香港個人資料私隱專員（「專員」）便於2014年10月發出了一個名為《銀行業界妥善處理客戶個人資料指引》，作為業界的規範。我亦在此把其中一些重點跟各讀者分享。
由最基本的開銀行戶口開始，大家有沒有想過當中有些資料是不需要提供的呢？閣下的教育程度跟婚姻狀況並不會影響銀行服務，所以根據《個人資料（私隱）條例》（第486章）保障資料第1原則》，資料的收集必需或直接與該目的有關，你是不需要填寫該欄目。銀行往往會用這些資料作客戶分析，以促進其產品市場推廣。所以就算開戶表格上有這些項目，銀行也有責任標明客戶可以自行選擇提供。
另外，讀者可能認為銀行收集身分證的資料非常普遍，但其實如果你並不是該銀行的客戶，根據第1（1）原則，銀行不得向非帳戶持有人收集個人資料，除非有關收集是向該客戶提供服務所必需或直接有關的。如果只是辦理電匯轉帳等非經常性交易，銀行就只可以就港幣8,000元或以上的交易收集及備存你的身分證號碼。如是電匯轉帳以外的非經常性交易，金額為港幣120,000元或以上。此外，收集身分證號碼或其他身分識別文件號碼受專員發出的《身分證號碼及其他身分代號實務守則》（「身分代號守則」）規管。根據身分代號守則第2.2.1段，有關個人應獲提供選擇，以提供其他身分識別文件號碼（例如護照號碼）來代替其身分證號碼。
黎蒑 執業律師